Note legali e privacy policy

INTRODUZIONE

Lo scopo delle Note Legali e della Privacy Policy è quello di garantire all’Utente di poter verificare
in piena trasparenza le attività di trattamento dei Suoi dati nel web accanto all’importanza di
essersi rivolto ad una realtà attenta alla tutela dei diritti degli Utenti, abituata alla disciplina della
corretta osservanza delle disposizioni di legge. Si precisa che il testo di seguito riportato ottempera
alle recenti norme del GDPR 2016/679. OTTAVIANI S.P.A. quale Titolare del Trattamento dei Dati
aziendali e quale proprietaria del dominio e sito web provvede a fornire agli utenti che si
connettono a https://www.ottaviani.com/ le regole per un uso corretto e autorizzato delle
foto, delle immagini, del testo e di ogni altro OTTAVIANI S.P.A. qui pubblicato. Queste Note Legali
sono suddivise in differenti sezioni identificative degli attuali ambiti di regolamentazione definiti
da questa azienda. Inoltre con il termine Dato Aziendale si fa riferimento in questo contesto a
qualsiasi tipo di informazione che viene elaborata, acquisita, conosciuta, elaborata, comunicata
ed estratta nelle pagine dei siti https://www.ottaviani.com/; non sono comprese informazioni
provenienti da link di altri siti. E’ importante sottolineare che quanto di seguito descritto può
formare oggetto di revisione ed integrazione da parte di codesta ditta ogniqualvolta ne sorgano i
presupposti; a tal riguardo e per fini di trasparenza verso l’utente, nella copertina iniziale viene
riportato il numero corrispondente alla versione in essere (attualmente corrispondente alla vers.
1.0) All’interno del testo Note Legali sono descritti anche i diritti di navigazione dell’utente.

➢ TUTELA DEL MARCHIO E DEI DIRITTI DELLA PROPRIETA’ INTELLETTUALE

OTTAVIANI S.P.A. S.R.L. rappresenta non solo la denominazione del Titolare, ma anche il suo
marchio. La tutela giuridica viene qui estesa anche al dominio in base al riconoscimento ricevuto
dal legislatore con il nuovo Codice della Proprietà Industriale (D.lgs. 30/2005). Infatti la nuova
disciplina legislativa consente di difendere il nome a dominio dagli atti di contraffazione e di
usurpazione posti in essere da terzi, prevedendo sia il giudizio ordinario che la tutela cautelare. In
particolare l’art. 133 C.P.I. consente all’autorità giudiziaria di disporre l’inibitoria dell’uso del
dominio illegittimamente registrato, oppure il suo trasferimento provvisorio, se del caso
subordinato alla prestazione di idonea cauzione da parte del beneficiario del provvedimento. Alla
luce di quanto sopra menzionato il sito ed i suoi contenuti sono di esclusiva proprietà della società
titolare che si riserva la facoltà di concedere a terzi un eventuale diritto all’uso. E’ vietata qualsiasi attività di copia, di download, di riproduzione in tutto o in parte dei contenuti pubblicati in questo
sito internet salvo che non sia espressamente indicata la possibilità di effettuare una delle
operazioni appena citate. L’utente è, dunque, autorizzato unicamente a visualizzare il sito ed a
compiere tutti quegli atti di riproduzione temporanei, privi di rilievo economico proprio, che sono
considerati transitori o accessori, parte integrante ed essenziale della stessa visualizzazione e dei
suoi contenuti e tutte le altre operazioni di navigazione che siano eseguite solo per un uso
legittimo. Le tutele sul copyright hanno valenza esclusiva per questo sito internet.
Per quanto attiene alla regolamentazione dei link, è necessario precisare che attualmente
all’interno dei siti https://www.ottaviani.com/ non sono presenti collegamenti con altri siti
internet. Nel caso in cui dovessero, in futuro sussistere dei link esterni, la OTTAVIANI S.P.A. non
controlla né compie operazioni di monitoraggio di tali siti web e dei loro contenuti e non potrà
pertanto essere ritenuta responsabile dei contenuti di questi siti e delle regole da questi adottate
anche con riguardo alla sua privacy e al trattamento dei suoi dati personali durante le operazioni
di navigazione. La scrivente considera legittimo il “surface linking” cioè il classico link che consiste
nel trasferire il visitatore nella home page di un altro sito; invece non sono autorizzati il “deep
linking” e il “framing” potenziali oggetti di responsabilità rispettivamente per violazione del diritto
di autore e concorrenza sleale.

❖ TRASPARENZA E COMPLETEZZA DELL’INFORMAZIONE

OTTAVIANI S.P.A. garantisce una trasparenza, una completa ed un’accurata attività di
comunicazione espletata nei confronti di tutti coloro con cui interagisce. Le informazioni sono
conformi agli standard di chiarezza e veridicità dettati dalla disciplina della trasparenza verso il
Cliente e nel pieno rispetto dei principi contenuti nella tutela del consumatore. Attualmente il sito
è disponibile in lingua italiana.

❖ RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI

Alla riservatezza e sicurezza dei dati la OTTAVIANI S.P.A. dedica molta importanza attraverso la
messa a punto di specifici programmi interni di controllo e ben definite policy. Le misure di
sicurezza vengono attuate sia nel caso di gestione cartacea che elettronica.

➢ PRIVACY POLICY

In questa pagina vengono descritte le modalità di gestione del sito riguardo il trattamento dei dati
personali degli utenti che lo consultano. L’informativa è resa solo per il sito
https://www.ottaviani.com/.

➢ CONCETTO DI DATO DEL CLIENTE

Nell’ambito del presente contesto con il termine dato del cliente s’intende l’insieme delle
informazioni rilasciate liberamente dall’utente-cliente o dal potenziale utente-cliente negli
appositi moduli presenti nel sito https://www.ottaviani.com/. Tali dati comprendono anche
alcuni elementi identificativi relativi a indirizzi di posta elettronica ordinaria ed a valore legale,
numeri di telefonia mobile e domicilio necessari l’acquisizione dell’interesse del Cliente. Per
quanto attiene alla tipologia di informazioni acquisite si precisa che esse fanno riferimento
unicamente a quanto contenuto nelle corrispondenti sessioni del sito
https://www.ottaviani.com/; non vengono elaborati e conservati dati difformi da quanto
pubblicato on line.
Nell’ambito del presente contesto con il termine dato del cliente s’intende l’insieme delle
informazioni rilasciate liberamente dall’utente-cliente o dal potenziale utente-cliente negli
appositi moduli presenti nel sito https://www.ottaviani.com/;Tali dati comprendono anche alcuni
elementi identificativi relativi a indirizzi di posta elettronica ordinaria ed a valore legale, numeri di
telefonia mobile e domicilio necessari l’acquisizione dell’interesse del Cliente. Per quanto attiene
alla tipologia di informazioni acquisite si precisa che esse fanno riferimento unicamente a quanto
contenuto nelle corrispondenti sessioni del sito https://www.ottaviani.com/; non vengono
elaborati e conservati dati difformi da quanto pubblicato on line.
TIPOLOGIE DI DATI
Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci
sono:

Nome e cognome,
Numero di telefono,
Indirizzo Email,
Indirizzo,
Città,
Provincia,
Nazione,
Sito web,
Cookie,
Indirizzo IP

➢ TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai fini dei principi di trasparenza e di correttezza sanciti dal Codice della Privacy si configura una
titolarità di trattamento appartenente direttamente alla OTTAVIANI S.P.A. i cui dati completi sono
riportati nella home page. Il dominio è di proprietà della stessa titolare a cui risulta regolarmente
intestato. I recapiti email per comunicazioni sono: info@ottaviani.com

➢ LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati vengono conservati presso un provider esterno cui compete la responsabilità del
funzionamento e della sicurezza e che, in caso di violazioni, è soggetto alle responsabilità dettate
dalle specifiche norme del settore.

➢ TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web
acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita
nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. In questa categoria vengono compresi gli
indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli
indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il codice numerico
indicante lo stato della risposta data dal server (es. buon fine, errore) ed altri parametri relativi al
sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati potrebbero essere utilizzati per
l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito
comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle
richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Le operazioni di
trattamento di questi dati sono legate esclusivamente alla finalità di rispondere alle informazioni evidenziate dagli utenti, Si precisa che per quanto attiene alla loro conservazione, i dati sono
tenuti solo per il tempo necessario all’espletamento dello scopo medesimo e successivamente
vengono cancellati. Le informazioni rilasciate vengono acquisite e gestite esclusivamente da
questo studio nel rispetto dei principi di integrità e riservatezza dei dati.

➢ FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali
scrivendo nell’apposito FORM presente nella sezione del sito “CONTATTI” per la richiesta di
informazioni o per altre comunicazioni. Per completezza va ricordato che in alcuni casi, non
oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito, l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai
sensi del GDPR 2016/679, ai fini di un controllo sul trattamento dei dati personali; in questi casi la
risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

➢ DIRITTO DEGLI INTERESSATI

Ciascun soggetto ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o
meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne
l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 GDPR 2016/679); è parimenti
diritto di ciascun utente quello di revocare un eventuale consenso in precedenza accordato per
scopi informativi o di marketing. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. I soggetti cui si riferiscono
i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere:

La conferma o meno dell’esistenza dei medesimi dati;
Conoscere il contenuto degli stessi, nonché l’origine
Verificarne l’esattezza;
Chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione (art. 7 GDPR
2016/679);
La cancellazione dei dati o il renderli in forma anonima;
Bloccare i dati nonché opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte via email all’indirizzo: info@ottaviani.com

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati
raccolti. Pertanto:
I Dati Personali raccolti per scopi collegati alle attività da noi svolte e per le quali l’Utente
ha liberamente manifestato l’interesse e saranno trattenuti sino a quando sia completata
l’esecuzione delle prestazioni richieste;
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno
trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori
informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di
questo OTTAVIANI S.P.A. o contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati
Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare
potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in
ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo
spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla
portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Gli unici dati che, al termine del rapporto oppure in caso di richiesta di cancellazione,
dovranno essere conservati per 10 anni sono i dati contenuti nelle fatture di vendita per le
finalità derivati dalle norme fiscali unitamente ai dati contenuti nelle comunicazioni
commerciali (sia per mezzo email, pec che invio cartaceo) per adempiere a quanto stabilito
dal Codice Civile (art. 2214) in materia di comunicazione commerciale (tempo definito in
anni 10).

DIRITTO ALL’OBLIO

Il Titolare del Trattamento Dati rispetta il diritto all’oblio dell’Utente ovvero il diritto di ottenere la
cancellazione dagli indici dei motori di ricerca delle informazioni che per contenuto e tempo
trascorso dalla navigazione, non hanno alcuna rilevanza pubblica. Tuttavia se la richiesta di cancellazione dagli indici dei motori di ricerca dei dati è stata accolta, chiunque può impugnare la
decisione davanti all’autorità giudiziaria per garantire l’interesse pubblico all’informazione.

DIRITTO ALL’IDENTITA’

Il Titolare del Trattamento Dati tutela l’identità digitale dell’Utente attraverso l’attuazione di
precise policy. L’Utente è tenuto, infatti, a rilasciare, nell’apposito FORM del sito, solo le
informazioni strettamente necessarie all’attuazione degli scopi per cui vengono fornite.

OTTAVIANI S.P.A.